大数据时代下企业信息化建设与管理

作者:论文空间  栏目:管理论文     更新时间:2019-08-16 08:46   浏览

 
 摘要:在大数据时代下,信息化建设得到普遍推崇。信息化是企业高质量发展的必经之路,是社会发展对企业提出的新要求。信息化对提高员工工作效率、优化企业管理、提高企业竞争力、加强企业管控至关重要。本文简要论述了信息化在公司长远发展过程中的作用,并就信息化建设存在的问题,提出自己浅陋的建议。
  【关键词】大数据 信息化 建设 管理
  大数据时代,数据有“大量、多样、高速”的特点,从各种看似不相关的数据中,挖掘出对未来趋势有价值的数据,并通过人工智能方法深度分析,发现新规律和新知识,运用于工业生产、农业、金融等领域,最终达到提高生产率、推进科学研究、改善社会治理的效果,是大数据的核心价值所在。时代的发展要求企业转变管理模式、建立信息化管理机制,同时也是提高工作、管理效率,促进企业战略性发展的重要保障。
企业信息化是将信息技术应用于企业发展实践中的一个动态过程,即通过挖掘先进的管理理念,借助云计算、大数据和人工智能等先进技术整合企业的生产、管理、决策等方面的资源,实时掌握市场动态,帮助企业管理层得到实时、有效的数据,实现企业运行和管理的数据化、智能化,以提高生产、经营、管理、决策和服务的综合水平,从而切实提高企业市场竞争力。本文立足分析信息化建设的重要性和必然性,针对新时期企业如何优化信息化建设进行具体阐述。
  1 新时代企业信息化建设的重要性
  习总书记强调“信息化为中华民族带来了千载难逢的机遇”,“利用互联网新技术、新应用对传统产业进行全方位、全角度、全连天的改造,提高全要素生产率,释放数字对经济发展的放大、叠加、倍增作用”。信息时代的发展改变了企业传统的生产、管理、经营模式,要求企业加强信息系统的建设,为企业经营、管理提供良好的高新技术环境。因此,信息化不仅是企业可持续发展的内在需求,更是适应社会信息化、经济全球化的重要保障,企业应给予其充分的重视。信息化建设对企业发展的重要性表现在以下几个方面:
  1.1 提高工作效率
  信息化能够提高文本处理、数据加工、业务处理、信息管理的效率,提高生产运行的灵活度,简化工作量,在一定程度上保证工作质量,促进同部门之间协同工作,加强不同部门之间的数据共享,避免产生“信息孤岛”。信息化改变了数据的存储方式,数据以规范的格式存放在电子设备上,这种方式有利于从海量原始数据中查找、提取、分析出有用的信息,并为决策提供参考和依据。通过计算机网络能够打破时间和空间上的限制,将公司内部所有员工、部门关联起来,实现协调工作、即时通信、共享资源,促进办公、生产、管理规范化、高效化、集成化。
  1.2 降低运营成本
  对于企业来说,进行信息化建设并将其应用到企业管理中形成信息化管理,能够有效地提高企业核心竞争力,帮助企业及时掌握市场动态,提高信息传递效率,促进企业准确、快速地决策,有效降低运营成本。面对不断扩大的经营领域,建筑企业通过加强信息化建设和管理,不仅可以将领导的决策部署在最短的时间内传达到项目一线,还能够将工程现场的施工和管理状况实时地反馈给管理层,为公司管理者的决策提供必要的支持。同时,项目横向之间与业主、投资人和政府主管部门之间的联系也会更加高效,有助于加强项目管控,加速市场开发。其次,信息化系统能够给建筑工程提供高集成度管理平台,从而将项目管理过程中涉及到的关联要素整合集中起来,对项目的整个生命周期进行监督,提升项目整体运行水平,降低企业运营管理成本。
  2 信息化建设的现状和存在的问题
  目前,公司的信息化建设已初见成效,视频会议系统的使用为公司、各二级单位、分分院召开会议提供了便利。移动办公系统提供了内部通讯、公司发文、开会管理、餐厅咨询等功能,提高了工作效率和管理水平。财务核算系统、资金系统的升级为提升财务智能分析能力提供了技术保障。IPv6 网络改造极大地增强了网络的安全性,为公司信息化的长远发展奠定了良好的基础。纵观信息化建设全局,仍然存在很多不足,尤其是在信息化理念、管理机制等方面,具体地体现在以下几点:
  2.1 信息化意识不足
  信息化建设的影响范围不仅仅在信息化部门,还影响到企业的制度建设、管理流程、组织架构等方面,这就要求上至企业领导、中层管理者,下至基层员工都要给予信息化建设足够的认识,才能真正实现企业信息化建设。但是从实际情况看,企业对信息化的理念认识不足,缺乏对云计算、大数据、物联网等技术的整体认知,片面的把业务重点停留在简单的数据处理上。信息化建设的思路不合理、员工主动性缺失等问题导致了信息化建设进程缓慢,并且没有做到从公司持续性发展考虑,缺少全局考虑、统筹规划,从而处于发现问题解决问题的被动局面。
  2.2 管理机制不完善
  企业如果有健全的管理制度、较强的执行力和规范的管理流程,信息化建设将是对企业发展和管理的补充、强化和升级。但实际情况是,企业长期以来存在制度不完善、管理不规范、信息化意识落后、因循守旧、害怕承担风险,这些因素削弱了员工对信息化建设工作的积极性,使得信息化建设缺乏整体规划,从而延缓了信息化的进程。因此,优化企业内部管理机制是新时代下企业信息化建设的有力保障。
  3 信息化建设与优化策略分析
  党的十八大以来,以习近平同志为核心的党中央高度重视网信工作,2014 年 2 月成立中央网络安全和信息化领导小组,出台一系列网信有关的重大方针政策和发展规划,网信工作上升到国家战略高度。企业要以习近平总书记网络强国战略思想为指引,以提升企业抗风险能力、保障国有资产安全、保障国家网络空间安全为目的全面开展网络安全与信息化工作,明确信息化的重要地位,从实际出发,结合现有要素,积极借鉴信息化建设成功的经验,进一步推进、实施和优化信息化建设,从以下几个方面具体展开:
  3.1 增强信息化意识,健全信息化机制
  认识指导行动,思想决定行为。首先,要树立牢固的信息化意识,上至领导、下至员工都应充分重视信息化建设的重要性,各部门所有员工之间相互协调,积极围绕制度建设、基础设施建设和网络安全建设等方面,全面开展公司信息化建设工作。其次,提高信息化风险防范意识和安全意识,加强对领导和员工的培训,发生紧急情况立即采取合理的措施。合理设置职能部门,建立健全信息化体制机制。为了保障信息化工作顺利的进行,企业应建立健全信息化体制,强化责任机制、考核机制、管理机制建设,编制发布网络与信息安全管理规定、服务器安全管理规定以及信息安全应急预案等规章制度。
  3.2 加强专业人才培养,建设高素质人才队伍
  企业重视引进并培养计算机技术专业人才,并对信息化建设岗位的员工制定培训计划。加强人才交流,增加人才储备,企业可以邀请专家、学者为员工创造学习机会,逐渐积累专业业务知识;聘请专业技术人员进行指导,为企业培养后备人才。同时,定期对企业内部员工进行培训和教育,提高员工对信息化技术的认知。建立完善的管理和激励机制,充分挖掘个人潜力,鼓励员工在专业领域深造,不断提高自身专业素养,并将专业技术充分应用到企业信息化建设、维护、优化工作中。
  3.3 加强安全防御体系建设,提升抗风险能力
  网络技术迅猛发展,在促进经济发展和社会进步的同时,信息安全问题日益凸显,信息安全工作面临新的挑战。企业在信息化建设过程中,应重视信息安全,采取有效的安全措施保证企业网络和信息安全。
  首先,制定安全管理制度及操作规程,明确安全负责人,落实信息安全保护责任;要加强硬件、软件系统的安全防御体系建设,及时更新配置防火墙、入侵检测设备,规范上网行为管理,引进并开发安全防御技术,建立符合公司需求的安全防御体系;要做好网络分区分域管理工作。其次,对于重要的系统和数据要及时进行容灾备份,针对重要的网络链路设置双链路,定期抽查关键基础设施,发现安全缺陷,及时采取处置措施。另外,定期对信息化从业人员进行信息安全教育、技术培训和技能考核,增强员工的安全意识,提高专业技术水平,提高安全威胁防范能力。
  4 结束语
  中央企业是党和国家事业发展的重要物质和政治基础,必须深入学习贯彻习总书记关于网络强国战略的重要论述,认真落实党中央、国务院关于网络强国实施纲要、信息化发展战略纲要、大数据战略等决策部署。信息化建设是一项长期、系统的工作,对于企业的发展充满了机遇和挑战。在信息化建设过程中,结合企业信息化进展,从实际出发,加强顶层设计,制定长期、针对性的发展计划,完善机制体制建设,把握全局、夯实基础,提升企业抗风险能力,促进形成信企业的高质量发展。
  参考文献
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作者简介
殷梦霞 (1992-),女,硕士学位。中国建筑科学研究院有限公司初级工程师。
作者单位
中国建筑科学研究院有限公司北京市 100013
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